学校职能部门、直属单位和学院的兼职档案员在组长单位的带领下，深入到15个单位和8个学院（部）进行实地检查。主要查看案卷目录和案卷实物，对照检查标准进行逐项评分，并相互交流经验。科研部自觉地将各类文件进行立卷归档；学工部工作量最大；教务部职能科室最多；学校办公室文件材料收集最完整；电子商务学院、管理学院、教学实验中心电信分中心率先对毕业论文、试卷、实验报告进行立卷归档；艺术学院、文法学院立卷数量虽少，但精益求精；环生学院和信息工程学院的毕业论文整理规范；管理学院的黄晗、艺术学院罗筱芳等院领导亲自参加立卷；科研部的刘春、教务部的吴敏等负责人重视档案工作，要人给人，要物给物，为立卷归档创造了好的条件。经外学院总支副书记胡航表示，下周开始加大加快立卷归档进度。
新老兼职档案员在交流学习中，认为我校档案工作虽然起步较晚，通过这样的互查互学，得到很多启发和帮助，检查是手段，相互学习，共同搞好学校档案工作才是目的。
互查小组在教务部查看立卷归档情况 （摄影：张守玉）
管理学院兼职档案员敖凡介绍立卷经验 （摄影：张守玉）
教学实验中心电信分中心立卷归档的学生实验报告 （摄影：张守玉）
学工部的部分立卷归档案卷 （摄影：张守玉）