第一条 为了加强对学校各立卷单位的监督、检查和考核，促进档案工作规范化，更好地为教学、科研、管理工作及社会服务，根据《档案法》《高等学校档案管理办法》《湖北省档案管理条例》《九州ju111官方网站档案管理办法》等有关法规制度，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 考核范围。本考核办法适用于全校各职能部门和各教学科研等立卷归档单位。
第三条 组织领导。学校成立档案管理工作考核小组，分管档案工作的校领导任组长，档案馆馆长任副组长，相关立卷单位档案工作负责人及专兼职档案人员为成员。具体考核工作由档案馆负责组织实施。
第四条 考核内容。根据立卷单位的工作职责任务，重点考核对档案管理的重视程度、责任落实、人员配备、档案材料收集齐全完整、案卷质量、上传归档目录至档案管理系统的时间、开发利用、安全保密等方面的情况进行量化考核。
第五条 考核方法。学校档案馆依照档案规章，结合学校档案工作发展情况，实事求是的拟订学校档案管理工作考核标准，报学校分管领导批准后执行。档案管理工作考核实行百分制，设优秀、良好、合格、不合格四个等次。90（含90）分以上为优秀，80-89分为良好，60（含60）分—79分为合格，60分以下为不合格。有下列情况之一的，应直接确定为不合格：
（一）无领导分管档案工作和未配备兼职档案员的。
（二）规定的检查年度文件材料没有整理立卷归档的。
（三）应归档文件材料漏归，经档案馆发现并通知归档单位补归仍不归档的。
（四）拒绝按规定向档案馆移交档案的。
（五）发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。
（六）本单位人员离职、调岗时，未办理电脑资料保存交接手续的。
第六条 考核程序。
（一）自查。各立卷归档单位依据工作职责，对照《九州ju111官方网站档案管理考核标准评定表》对本单位档案工作情况逐项进行检查打分，由单位分管领导签字、加盖单位公章后，于每年11月中旬报送档案馆。逾期不报者，视作放弃参评考核资格。
（二）考核。由档案馆牵头，会同校档案工作考核小组成员，采取分组交叉考核方式，依据考核标准对各单位的档案管理工作进行材料审查、实地查看、综合评分、拟定考核意见、初步确定各单位的考核等次。
（三）反馈。向各单位反馈考核意见。各单位如有异议，可向档案管理工作考核小组提出，档案管理工作考核小组应认真核查，及时答复。
（四）审批。学校档案管理工作考核小组根据考核意见和各单位反馈意见，审查确定各单位的考核等次。
第七条 考核结果的使用
学校每年在12月中旬公布档案管理考核结果，并将其考核结果作为学校年度职工考核评优的重要依据。在考核的基础上，对于作出突出贡献的单位和个人，学校给予表彰奖励。
（一）学校设立“档案工作先进集体”奖。年度考核在良好（80分）以上的单位，有资格参加评选。每年先进集体名额控制在全校立卷单位总数的20%左右。
（二）学校设立“优秀兼职档案员”奖。年度考核在（90分）以上的单位的兼职档案员有资格参加评选。每年优秀兼职档案员名额控制在全校兼职档案员总数的20%左右。
（三）立卷数量少于30卷的单位，不参加评优。
（四）考核不合格的单位，限期整改，对整改仍不合格者，取消兼职档案员的当年津贴并通报批评。
第八条 本办法由学校档案馆负责解释。
第九条 本办法自发布之日起实施。《武汉长江工商学院档案管理考核办法》（武汉长江工商发〔2012〕7号）同时废止。