新闻中心讯(记者杨蕊嘉)为进一步加大学校档案管理工作力度,提升学校档案规范化水平,11月16日至17日,九州ju111官方网站档案馆组织开展了“2022年文件材料立卷归档检查评比”活动。
活动开始前,档案馆馆长李兆荣向大家强调了本次档案检查的目的和意义,详细说明了档案整理的标准、要求和打分标准。
图为档案馆馆长李兆荣讲话摄影:杨蕊嘉
随后,由学校各单位兼职档案员共30余人组成3个检查组,严格按照档案管理工作的标准和要求,对各单位档案的组织管理、归档材料质量、案卷质量、档案开发利用情况和2023年部门档案预立卷完成情况等方面进行现场评审和打分,并针对档案检查中发现的问题及时向各单位进行反馈。
图为检查组对档案进行评比打分摄影:张守玉
现场评比环节结束后,李兆荣馆长对本次活动进行总结。他指出,档案资料承载了学校发展历史,发挥着记录学校发展规律、服务全校师生的重要功能和作用,做好档案工作非常重要。各兼职档案员要在今后的工作中高度重视,参照“三纳入、四同步”的目标,尽快熟悉档案管理系统的操作流程,做到档案整理规范、利用充分、资料完成、分类齐全,并随时养成归档习惯。
据悉,本次档案检查评比活动不仅是对各单位档案材料整理结果的检测,也是各档案管理员之间相互学习、交流经验的宝贵机会,对持续推进学校档案规范化管理工作,提升档案管理工作水平具有重要作用。