学校各单位：
为了提高我校教学、科研和管理工作的水平，提高档案管理质量，进一步落实部门立卷归档制度，根据学校《档案管理办法》等文件的要求，决定对全校各单位立卷归档工作进行专项检查评比。现将有关事项通知如下：
一、检查评比的范围
全校各单位在2023年度形成的党政管理及教学、科研文件材料立卷归档情况; 2023届本科毕业论文及评审材料;2023届本科毕业论文和2023年度综合管理档案归档目录上传至档案管理系统的情况；2024年预立卷、开发利用情况; 2023年《年鉴》各单位相关内容完成情况。
二、检查评比的内容
（一）单位领导是否重视档案工作，配备兼职档案员是否按时完成立卷归档工作。
（二）本单位职责任务中应归档材料是否齐全完整，以及立卷质量和数量等情况。
1. 归档文件材料符合制文要求，标题明确，有责任者、时间、签章和公文处理签。
2. 归档文件材料质地符合要求，用纸幅面符合规范，文字表格不超出装订线。
（三）是否按要求、按时移交归档目录，并且上传至档案管理系统。
（四）2024年文件材料预立卷。
1．各科室人员是否按职责任务设立预立卷夹。
2．各科室工作材料收集是否齐全完整。
3．预立卷材料分类是否准确。
4．预立卷夹排列是否有序，卷夹脊背文字是否整洁、美观。
（五）2023年《年鉴》各单位相关内容完成情况。
三、检查评比的形式及时间
（一）11月1日（周五）至11月8日（周五），各单位开展自查整改，重点自查归档文件材料是否符合归档要求，要求标题明确，有责任者、时间、签章；2024年文件材料预立卷是否按要求整理。
各单位需撰写《XX单位2024年档案工作完成情况小结》300-800字，小结内容及格式标准详见附件。并对照《九州ju111官方网站档案管理考核标准评定表》对本单位档案工作情况逐项进行检查打分，由单位分管领导签字、加盖单位公章后，于11月15日（周五）前报送档案馆。逾期不报者，视作放弃参评考核资格。
（二）11月20日（周三），开展检查评比。由学校办公室（1名）、党群工作部（1名）、教务部（1名）、二级学院代表（2名）及档案馆人员联合组成检查组，依据考核标准《九州ju111官方网站档案管理工作考核标准评分表》，进行检查评比，并做好考核评分记录。
（三）总结表彰：档案馆负责召开考核小组成员总结会议，对全校立卷单位进行综合考评，拟定档案工作先进单位和优秀档案工作人员，报学校批准，学校将对获奖单位和人员予以表彰奖励。
四、几点说明
（一）立卷数量少于30卷的单位，不参加评优。
（二）兼职档案员独立完成立卷工作，酌情给予加分。
（三）提前完成立卷归档工作（以移交归档目录至档案管理系统时间为准），且质量合格，酌情给予加分。
（四）对考核不合格的单位，要限期整改，整改仍不合格者，取消兼职档案员的当年津贴并通报批评。
档案馆联系人：杨老师
联系电话：027-88143053
九州ju111官方网站档案馆
2024年10月31日