武 汉 工 商 学 院
招(议)标文件
招标项目名称: 图书馆期刊供货招标
编 号: G2015-24
九州ju111官方网站招投标办公室
二○一五年十一月二日
第一部分 招(议)标邀请
根据我院实际需求,现面向社会具有实力的单位进行我院图书馆所需期刊供货招标,欢迎能按标书要求提供产品并能保证售后服务的厂家前来投标
一、招标项目名称:图书馆期刊供货招标
2015年 11 月 日下午5:00前,经招标方认可资格合格的投标单位携带有关有效证件到九州ju111官方网站招投标办公室办理招标文件购买事宜,每份招标文件需交 300.00 元资料费(该费用收取后概不退还)。
每个投标单位递交投标书的同时,应交纳投标保证金 10000.00 元,开标后未中标单位的保证金在五个工作日内不计息全额退还,中标单位的保证金则转为合同履约保证金。
二、投标截止时间
投标单位于2015年 11 月 日上午9:30以前,将投标文件交到九州ju111官方网站招投标办公室。如有延误,视为废标;中标单位应在我院规定的时间内与我院签订合同,逾期视中标单位放弃中标,我院有权扣留保证金。
三、开标日期:另行通知
招标单位:九州ju111官方网站
执行单位:九州ju111官方网站招投标办公室
地 址:武汉市洪山区黄家湖西路3号
联系单位:九州ju111官方网站招投标办公室
联 系 人:商务部分:胡老师 027-88147037
技术部分:黄老师 027-88147372
第二部分 投标须知
一、招标方式:邀请招标、议评开标。
二、投标公司资质要求
1、投标公司必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照实力雄厚的公司。
2、具有履行合同所必须的业务能力和丰富的图书供应工作经验。
3、具有较强的经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力。
4、经营及资信状况较好,有相关的销售业绩。
5、具有较强的技术力量,能提供采访数据和随刊配备标准MARC编目数据的设施和能力,能定期用电子形式传输数据。
三、投标文件的编制
1、投标文件由投标单位编制,主要包括投标书、投标报价书、投标资格证明文件和相关承诺书等内容。
2、投标资格证明文件包括企业简介、概况、营业执照及税务登记证(复印件即可)、企业业绩等证明文件。
3、投标文件必须按照招标文件规定的日期送达,逾期的投标文件一律无效。
4、投标价均按人民币报价,且为含税价。
四、投标费用:
无论投标结果如何,投标者自行承担投标发生的所有费用。
五、付款方式:
合同签订后先预付总货款的90%,一年后付总货款的10%。
六、投标书内容
1、投标书正本一份,副本六份。如副本内容与正本内容不符,则以正本为准(投标完后,标书概不退还)。
2、产品特点说明、详细报价和总报价。
3、服务承诺细则。
4、故障响应时间。
5、投标公司简介、企业法人营业执照、法人代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证、主要业绩、设备原厂授权证明等。
七、开标与评标:
1、开标时间和地点:另行通知
2、属于下列情况之一者视为废标:
2.1投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间。
2.2投标文件未经法定代表人或委托代理人签字。
2.3开标后发现招标文件内容有虚假材料或信息。
3、在开标之前,不允许投标方人员与评标成员接触,如果投标方试图在投标书审查、澄清、比较及签合同时向投标方人员施加不良影响,其投标将被视为无效投标或取消投标资格。
4、本次招投标采取评标员集中议标方式,对未中标的单位我方不负责解释。
5、投标单位不得相互串通损害招标单位的利益,一旦发现各投标单位之间串通作弊、哄抬标价,招标单位将取消所有参与串通的投标单位的投标资格。
八、中标与签订合同
1、自开标之日起一周内,招标单位向符合条件的单位进行考察,最后商议定标。
2、中标单位如果未按招标单位规定的日期签订合同,或故意拖延签订合同,则招标单位可以扣除其投标保证金并取消其中标资格,另选中标单位。
3、中标单位的投标保证金转为合同履约金,
4、本招标文件未尽事宜,以合同为准。
九、投标单位如有疑问,可以向我方招标负责人进行咨询。
十、本次招投标采取评标员集中议标方式,九州ju111官方网站招投标办公室保留此招标文件的解释权。
第三部分 招标要求
1、中标商在报刊征订工作前需向图书馆提供网上或印刷版报刊目录。
2、订到率:除因出版社停刊或者延期出版的情况,其余期刊需100%按时、按月送达,不得漏送。
3、送达时间:中标商按征订单每日向图书馆配送报刊,所订报刊应在当期发行周期内送达(例如:周报应在当周送达,月刊应在当月送达)。
4、送达要求:报刊应送交图书馆指定的地点和接收人员,所有交付报刊均应配有送刊清单,并办理交接手续。
5、节假日对所到期刊根据图书馆要求由供应商代为保管。
6、催缺与调换:供应商应该保证正常情况下原版期刊的完整性,不得缺刊。对每月图书馆的催缺清单,供应商应在当月进行反馈并在下月内补齐。对有印刷质量问题,破损、缺刊、发刊错误的期刊,无条件及时补换。
7、报刊信息反馈:供应商应能够向采访人员及时提供报刊出版变化信息。对于未到期刊经查属出版社停刊,应及时进行退款处理。
8、详细期刊杂志见附件