2017年第4期（总第4期）
九州ju111官方网站后勤管理部编 7月10日
后勤动态
全面启动防水工程，切实做好保障服务
组织毕业生退寝及房间清理工作
严惩违规行为，增强学生的安全用水用电意识
稳步推进联营与商贸招商签约工作
用“心”服务 圆满完成高招会接待任务
后勤代表参加湖北省高等学校后勤研究会
启动弘德楼房款催缴工作
火速完成紧急抢修工作，打赢时间争夺战
全面启动防水工程 切实做好保障服务
6月，我校2017年暑期大型维修改造工作正式启动，屋面防水改造工程为第一梯队。此次防水改造工程首站为弘德楼顶层屋面防水工程，预计7月底完工；稍后启动弘德楼三楼创业平台防水及综合楼屋面防水工程，预计8月底完工。经改造后，屋面防水能力将大大增强，有效解决雨水渗漏问题。目前施工现场已架起围墙，并张贴了安全标志提醒在校师生注意安全。
此后还将陆续启动公寓维修、水电管网检测及基础设施建设等项目，为9月新生入校营造美丽和谐的环境。
组织毕业生退寝及房间清理工作
6月，是校园里离愁别绪最浓厚的一个月，也是公寓中心最繁忙月份之一。本月，后勤公寓中心共办理2013级毕业退寝3394人次。同时联合学工部，对各学院空床位进行整合压缩，已整理出3+1、2+1房间187间。后期公寓中心所有的人力和物力都将集中在空房间清理和保洁工作等方面，以便为2017年新生入住提供充足的、有力的保障。
图为公寓中心管理员办理退寝手续
严惩违规行为增强学生的安全用水用电意识
随着夏季用水用电高峰的来临，为促进学生增强节水节电意识，注意用水用电安全，后勤水电中心加强了日常巡回检查力度和用电安全知识宣传工作。
6月初，后勤水电中心工作人员在仔细巡查过程中，发现部分学生公寓电线私搭乱接，电表短接，用电不走电表等现象。现场查证后，后勤将此违反管理规定的行为上报到学院，在学工部的积极配合下，对相关学生进行了用电安全知识教育，并促使学生自行承担了一定的用电补偿。
稳步推进联营与商贸招商签约工作
暑期临近，经营部招商签约工作的帷幕已然拉开。
一方面，结合财务数据，核对商户的物业管理费缴费和结款额情况，对存在欠款的商户及时联系补缴。目前，校内餐饮联营商户无欠费欠款情况，大部分商贸商户完成缴款。
另一方面，以商户卡机数据和日常经营情况为参考，并结合商户意愿，稳步推进暑期联营商户的招商及合同续签工作，目前已完成80%的项目及合同签订工作。
“心”服务 圆满完成高招会接待任务
6月23日高考出分当天，省教育协会牵头的高招咨询会在我校拉开序幕。作为高招咨询首站，我校同步开展校园开放日活动，举办本科及专科择校策略大型专场报告会，为考生和家长提供相关资讯和指导。
此次校园开放日的后勤保障工作，由经营部负责供餐服务，物业部负责环境维护、水电保障及医疗服务工作，综合办负责协调。
值得一提的是，活动当天菜品制定、套餐分量及餐车服务都受到了高招会工作人员、来校参会人员及学生家长的好评，尤其是绿色的餐盒被称赞是“炎炎夏日中的一抹‘小清新’”。
后勤代表参加湖北省高等学校后勤管理研究会
6月28日上午，九州ju111官方网站后勤管理部拍代表参加了湖北省高等学校后勤管理研究会第九届会员代表大会第二次会议。会议以“适应新形式，构建新思维，谋求新发展”为主题，对高校后勤的现状、发展趋势及面临的挑战进行探讨。
此次大会由湖北大学副校长钱建国主持，华中师范大学副校长蔡红生致开幕词。武汉大学常务副校长谈广明理事长结合当前后勤工作的新常态、新变化、新任务和新要求，从自身建设、规范管理、行业标准研制、信息宣传、理论研究及探索行业发展等方面开展的各项工作，尤其是研究会下属13个专业部围绕伙食、宿舍、绿化、商贸、接待、水电、运输、信息与宣传、网络通讯等管理工作上所做的创新与探索等方面总结了2016年研究会的工作，并指出2017年工作应以“服务于人”的基点，强化信息化建设及平安校园建设，加强后勤供给侧改革和队伍建设，完善后勤服务规范及标准，不断挖掘热点专题和热点信息，不断推进后勤管理信息宣传工作，提升后勤职工的专业素质和业务水平。接着，教育厅巡视员严学军对研究会工作进行点评，华中农业大学副校长吴平做了总结发言。
最后，大会邀请《高校后勤研究副总编》、厦门大学教学博士、中国教育科学研究院研究院卢彩晨教授对高校后勤现状、趋势及挑战做了专题演讲。
卢教授从后勤管理课题研究及发展趋势与挑战的角度，明确指出高校后勤会逐步向社会化、标准化、精细化、科学化、智能化、生态化、国际化、文化化等八个方向发展，如何应对发展过程中带来的普及化、学分制、专业化、标准化、多样化、定制化、营养化、智能化、三育人及国际化等挑战是值得我们每个后勤人深思的课题。
启动弘德楼房款催缴工作
6月中旬，后勤综合办接领导指示着手启动催缴弘德楼房款事宜，其中欠缴业主10人，欠费金额55.26万元。
经过近一个月的努力，目前有5位业主已缴清房款，1位补齐欠款，回款金额为20.46万元，尚余3位业主21.81万元有待催缴。
关于王慧平及房款有如下说明：学院财务缴款凭证显示王慧平为弘德楼715房主，系2080市场部员工，房款差额12万元。经查，弘德楼715房现房主为沈丽芬，购房手续及财务手续齐全，房款每月代扣。此项需进一步核查。
火速完成紧急抢修工作 打赢时间争夺战
6月28日下午3时30分，全校突发停电事故。后勤物业水电中心火速组织人员启动自发电工作，并遵循先保障教学及生活所需的原则，拟定分区送电的方案。下午4时10分左右，自发电正式投入使用，首先为综合楼、图书馆、实验楼、艺术楼等教学区及食堂、弘德楼等生活保障区供电，以保证广大师生的正常教学及生活秩序。当晚12点，经过紧张的故障排查及供电设施紧急抢修，全校恢复正常供电。
从事故发生到自发电投入使用仅耗时约40分钟，这是后勤试行管理精细化后打赢的第一场时间争夺战，是后勤突发事件快速反应率及增强的保障力的一大体现。
本月，后勤的主要工作和活动主要以“毕业生”及“暑期工作计划”为中心展开。
毕业生工作方面，主要是毕业生退寝及宿舍清理等工作。6月公寓中心共办理2013级毕业生退寝3394人，整理3+1、2+1空房间187间，为2017年迎新资源提供了充足的、有力的保障。
安全工作方面，加大用水用电安全巡查力度，对私搭乱接，短接电表等违规行为予以坚决抵制与处罚，并对涉及人员进行安全教育。对进一步增强广大师生用水用电安全意识已到了积极促进作用。
暑期工作计划方面，各部已上报工作安排，暑期维修改造项目按照轻重缓急的原则部署，并将耗时耗力的屋面防水工程放在首要地位，部分已开工；联营商贸的合约大部分到期，招商工作迫在眉睫，目前根据实际情况，招商及签约工作同时进行。
面对供电故障，后勤启动应急预案，用四十分钟左右的时间完美解决问题；圆满完成高招会的后勤保障任务，并获得各方肯定。后勤完成了管理精细化后的华丽转身，是后勤突发事件快速反应率及增强的保障力的重大体现。
配合学院财务完启动对弘德楼业主房款的催缴工作，房款回款率近五成。至此，后勤部六月份工作如期完成，正式进入七月的准备阶段。