后勤工作简报
2018年第4期（总第13期）
汉工商学院后勤管理部编 6月10日
后勤动态
1、体育馆学术报告厅改造工程竣工验收
2、创新创业实践基地改造工程完成竣工验收
3、2018湖北省高校后勤思想文化建设与人力资源管理工作研讨会在麻城顺利召开
4、后勤代表参加“武汉市高校食堂落实主体健全食品安全管理危机应对培训”
5、后勤积极开展校外调研与学习
6、参加武汉弘博集团党委组织的学习会
7、2018-2019届毕业生供需洽谈会在我校顺利召开
体育馆学术报告厅改造工程竣工验收
（后勤管理部讯 通讯员张炎芬）5月9日，我校体育馆学术报告厅改造工程竣工验收。
体育馆学术报告厅是我校重要的学术讲座、重大会议及学生大型活动的举办场地，是对外宣传的重要阵地。因长期高频使用，地板、墙面已略显陈旧，个别地方有破损。经立项审批，年初，该改造项目列入2018年维修工作计划。
据项目负责人介绍，该工程建筑面积365㎡。此次改造包括舞台地板、背景、墙面、翻新，灯光更新等，总造价预计7万元。该工程于4月28日正式开工，经工程部多次协调，克服选材及施工等困难，终于5月9日按期交付。
改造后的效果图
创新创业实践基地改造工程完成竣工验收
（后勤管理部讯 通讯员张炎芬）5月10日，在校领导的指导下，弘德楼三楼、五楼创新创业基地改造工程验收竣工。据悉，为配合我校“双创”人才培养计划，鼓励创新思想和创业氛围落地开花，后勤启动创新创业实践基地的改造升级工作，为人才培养提供良好的硬件设施及实践环境。
该改造工程分创新创业实践基地及科技创业中心两部分。
弘德楼三楼创新创业基地装修项目于3月初启动，具体包括基地墙面、天花板、卫生间、隔断的翻新及门窗、背景墙、展厅的装饰等。项目施工过程中，严谨执行整体设计方案的同时还兼顾了各使用单位的细节要求，基地可谓是旧貌换新颜，不仅外在颜值上线，内在价值也得到了提升。
弘德楼五楼科技创业中心工程建筑面积300㎡，总造价约20万元，于4月15日正式开工。自启动以来，该工程得到了各界高度重视。施工过程中校领导及后勤领导多次到现场检查施工质量及进度。5月上旬，项目进入收尾阶段，还迎接了省教育厅领导的指导及高校同仁的考察。
“为青春的激情和梦想正确的打开尽可能的创造条件，一直是我们后勤保障工作的目标。”工程现场负责人厉经理如是说。
2018年湖北省高校后勤思想文化建设与人力资源管理工作研讨会在麻城顺利召开
【后勤管理部5月11日讯 通讯员周丹】为进一步提高后勤人力资源及公文写作水平，湖北省高校后勤思想文化建设及人力资源管理专业部主任单位于5月11日在麻城组织召开“2018年湖北省高校后勤思想文化建设与人力资源管理工作研讨会”。
上午会议由庹大猛主持，湖北大学专家洪威雷教授做了《写好公文应注意的几个基本问题》为主题的写作知识的讲座。讲座以问题为导向，挑出公文中常见的30多种错误，从行文规则、公文格式、公文文种、公文标题、公文语言风格等多方面进行举例并分析，为与会人员讲解公文写作中常见的，也应该很是注意的问题。并强调应该做到言之有据，言之有理，言之有策。鉴于公文的特殊作用，洪教授还强调：作为专业写手应扮演好“三个角色”，即关起门来当领导，鼓起勇气当谏官及放下架子当学生。
最后，洪教授对与会的“写手们”提出了“六个三”的殷切期望：要求大家牢记公文的“稳定性”“特定性”“法定性”，行文时突出公文的“准确性”“鲜明性”“生动性”，要做到“三新一精”（立意新、内容新、语言新、篇幅精），吃透“三头”（吃透上头、熟悉下头、了解外头），学会“三通”（嫁接变通、触类旁通、融会贯通），把好“三关”（真实关、时效关、可行关），同时提高写作者的“三个修养”（学识修养、道德修养及人格修养）。
下午会议由张文军主持，由省劳动监察大队专家沈爱华处长以《劳动用工若干热点问题的解析》为主题展开。
讲座主要针对高校后勤的特殊性，从劳动合同的订立问题、经济补偿金的计算办法、到法定退休年龄人员的劳动关系问题、特殊工时制度下的加班费问题、社会保险补缴问题等5个方面进行了集中解答及指导。
最后，由省高校后勤思想文化建设与人力资源管理专业部主任饶胜凯书记对2017年的专业部的工作做了总结汇报。
“这一次的讲座非常实用，为我们各校解决实际工作中的难题提供了很大的帮助”，与会人员如此评价。
后勤代表参加“武汉市高校食堂落实主体健全食品安全管理危机应对培训”
（2018年5月16日通讯员/编辑：林希）高等院校是高等教育的依托和载体，也是社会最敏感的细胞。随着社会主义市场经济的不断完善和高等教育的快速发展，高等院校的突发事件的诱因不断增加，其自身也不可避免的出现了一些管理真空地带和制度不完善的地方。
为降低隐患，落实责任，同时提高高校管理人员正确应对食品安全管理危机的能力，在湖北省食药监局的组织下，“武汉市高校食堂落实主体健全食品安全管理危”应对培训”在武珞路某酒店召开。我校后勤代表列席参加。
图为培训会议现场
培训内容主要涉及三部分，主要包括食堂突发事件的内涵、分类和特点；食堂突发时间应急管理存在的主要问题；加强高校食堂突发事件应急管理工作的途径三部分内容。
通过培训，代表们了解到加强高校食堂突发事件应急管理工作的途径主要有以下几点：
（1）加强高校应急管理的法制建设；
（2）健全高校内部应急教育机制；
（3）建立多部门协同应急管理机制；
（4）完善预警信息管理机制；
（5）建立突发事件预警及应急管理系统；
此外，讲师还与大家分享了处理食品安全责任的经典案例和经验。
食药监局领导强调：高校食堂突发事件的应急管理需要各个高校根据具体情况，创造性的开展工作，关键是要有危机意识，提高重视程度，做到积极预防，准确预警，妥善处理，确保学校和谐健康稳定发展。
后勤积极开展校外调研与学习
（2018年5月16日 通讯员/编辑：林希）为满足学校现代管理需求，优化后勤管理服务生态环境，结合学校深化后勤改革和实施校园信息化建设的战略方针。后勤积极开展信息化建设调研，报以“归零”心态认真学习。
后勤管理层带着信息化建设、高校后勤建设、人力资源管理等课题，奔赴多地开展调研与学习。
武汉大学、湖北大学和武汉军事经济学院被作为信息化建设的考察地，后勤领导们针对三大高校食堂环境建设、移动支付做了细致入微的调研。借鉴其他院校的使用和管理经验并结合我校实际情况，尤其关于“校园食堂的移动支付”项目推进而涉及的合作方式、机型选取、收费方式、设备维护、结款方式等问题做了进一步讨论。目前项目推进工作正在进行之中。
同时，省高校后勤管理研究会在十堰、随州、麻城依次召开关于“高校后勤管理”、“思想文化建设”和“人力资源管理”代表大会，我校后勤代表列席参加。
图为武大梅园餐厅
校外的积极调研与学习为后勤管理者们进一步落实主体责任，推进后勤的信息化建设提供了思路和参考样本。相信在领导们的带领下后勤工作将更上一层楼。
参加武汉弘博集团党委组织的学习会
（后勤管理部讯 通讯员 周丹）5月17日下午三点整，弘博集团党委组织了一场党员学习会。弘博集团党委、集团机关支部、君集党支部、家事易党支部、统维党支部、继教党支部成员准时到会。
学习会主要传达了习近平总书记来湖北视察时的重要讲话精神，包括三个方面，一是在深入推动长江经济带发展座谈会上的重要讲话，二是在听取省委省政府工作汇报时的重要讲话，三是视察湖北期间的重要指示。
会上集团党委宣传委员周强同志宣读了学习资料，并组织讨论。指出，一方面我们应该围绕贯彻“一个新篇章”和“四个切实”的总目标总要求，深刻理解“共抓大保护、不搞大开发”和“生态优先，绿色发展”的科学内涵，不断完善顶层设计，积极开展质量提升行动，加快新旧功能转换，实现产业转型升级；另一方面，我们应抓住机遇，坚定信心，贯彻“三个一”主题教育，牢记自己的身份，责任和奋斗目标，加强自身建设，转变工作作风，积极践行“科技创新”、“服务创新”理念，为集团的发展做出贡献。
2018-2019届毕业生供需洽谈会在我校顺利召开
（后勤管理部2018年5月18日讯 通讯员/编辑：林希）5月17日，毕业生供需洽谈会在我校体育馆顺利召开。
图为 供需会现场
会议当日，保卫部派专人维护会场秩序及校园车辆管理；物业中心确保体育馆水、电、卫生间等正常使用，消除毕业生活动区域的一切安全隐患；餐饮中心精心准备了300余份营养快餐，在炎炎夏热给供需会的工作人员和单位送去营养补给。
图为餐饮中心工作人员发放午餐
此次供需洽谈会在招就部、各学院、保卫部、后勤管理部等多部门的密切配合下圆满完成。
这是针对2018-2019届毕业生的一场大型综合类洽谈会，包括得力集团、恒大房地产有限公司、武汉华工后勤管理有限公司等100余家单位来校求贤,衷心祝愿各位同学可以得到自己满意的工作。
小结
5月，后勤围绕专项会议和培训、建设改造及配合消防活动等方面展开工作。
在专题会议及培训方面：后勤代表参加省高校后勤思想文化建设与人力资源管理工作研讨会，强化了公文写作、人力资源问题处理等专业知识；后勤代表参加省食药监局组织的“高校食堂落实主体健全食品安全管理危机应对培训”，详细介绍了食堂突发事件的特点、存在的主要问题及有效途径，有效提高了管理人员对食品安全管理危机的正确应对能力。
关于信息化建设调研：后勤领导们走访了武大、湖大和军事经济学院，针对“校园食堂的移动支付”项目做了细致入微的调研，详细了解了合作方式、机型选取、收费方式、设备维护、结款方式等问题。
关于建设改造成果：顺利完成体育馆学术报告厅及创新创业实践基地改造工程。
在协调工作上，积极为2018-2019届毕业生供需洽谈会提供后勤保障工作。
在集团党委学习大会上，要求我们加强自身建设，转变工作作风，抓住机遇，积极践行“科技创新”、“服务创新”理念，为集团发展做贡献。
至此，5月后勤的工作结束，正式步入6月。