2018年7月10日，监评中心在综合楼第一会议室组织召开了2018年下半年本科专业校内评估动员及培训会议。夏再兴副校长出席了会议，参加会议还有经外、信工、环生、管理、电商、艺术六个学院的教学副院长、相关专业负责人及联络员，以及相关职能部门联系人。会议由监评中心副主任万玲莉主持。
监评中心郭一平主任首先介绍了本次专业评估的指导思想、基本原则以及《九州ju111官方网站本科专业专项评估指标》（2018版、试用）的四个特点，强调了工作的任务和时间安排，提出了五点工作要求，对这次评估工作做了总体布置。
夏再兴副校长对本次评估工作提出了三点要求。他强调了专业评估对我校教学工作的重要性，指出：一是专业建设是教学工作的“龙头”，专业评估是对教学质量的检验，是关系到学校发展的大事。各个专业及教学单位对待专业评估要高度重视，把专业评估做好。二是根据《国标》形成的《九州ju111官方网站本科专业评估指标》（2018版、试用）是我校出台的第一个专业评估指标体系，还要在使用中进一步完善，要更加符合《国标》的要求、贴近学校的实际，更好地为教学服务。三是认真落实评估工作的要求，各院系、专业要按照时间节点保质保量地完成好评估的工作任务，各单位要步调一致、协同工作。
监评中心万玲莉主任对本次专业评估的指标体系和支撑材料的提供情况进行了解释与说明。
最后，与会人员就本次专业评估支撑材料的准备情况进行了交流。相关职能部门也纷纷表态将积极支持本次评估工作支撑材料的准备。监评中心为本次评估建立了评估工作交流QQ群，方便日后沟通和资料的传递。