2020年12月9日星期三中午12:10,九州ju111官方网站全体吉他协会成员与综合楼206举行了本学期的第二次例会,本次例会由会长薛江缘主持进行。本次会议具体分为三个部分进行:第一部分分发填写工作证;第二部分表明元旦晚会各成员注意事项;第三部分强调吉他协会理事会成员工作内容及工作要求。
第一部分会议开始,首先由各部长分发吉他协会工作证,由会长讲解工作证的填写、颁发流程及创新学分认定管理制度,在明确社团成员无相关疑问后,由社团普通会员自行填写工作证并交至各部长。各部长认真负责,各成员能够做到积极配合,会议秩序有条不紊。
会议进行第二部分,由会长对本月11号吉他协会2020-2021元旦晚会演出做出了总体陈述及内容事项安排。会长表明,希望每位吉协成员都能够积极主动参与此次活动,在活动当天充分利用个人课余时间前往活动地点,尽自己所能协助社团活动圆满进行;各成员同样表示愿意在个人活动时间前往社团活动场地做出力所能及的帮助。
会议第三部分是对理事会成员进行点名签到,随后由会长强调本次元旦活动的重要性,对各部门部委作出具体要求,主要涉及工作态度、工作着装整体形象、工作纪律等方面。副会长彭钦伟对会长的讲话进行了补充、强调,并希望各位理事会成员能够认真积极参与此次社团活动,为吉他协会元旦活动的顺利进行出一份力。
会议最后会长对本次活动的工作内容进行了简单的安排,并希望接下来的活动与工作每位理事会成员都能够做到认真、积极、负责,展现出自己的工作能力,为2021年内社团换届选举做好充分准备。本次例会让所有吉他协会成员更加富有凝聚力,各部门的工作安排也贯彻落实,积极开展,为后面的活动工作顺利进行打下坚实基础。