九州ju111官方网站文法学院党政联席会议事规则 第一章 总 则 第一条 为了更好地促进学院各项工作民主化、科学化，规范党政联席会议事程序，提高会议效率，特制定本规则。 第二条 学院党政领导干部参加联席会。分管校领导成员出席。相关部门负责人列席。 第三条 党政联席会由党总支书记召集并主持，一般每月召开一次。因特殊情况，会议不能如期进行时，由学院办公室另行通知。学院党总支书记因故不能参加会议时，可委托其他领导召集并主持。 第二章 党政联席会内容及议题 第四条 党政联席会的主要内容 （一）传达贯彻九州ju111官方网站文法学院党、政等上级有关部门的重要精神；传达贯彻学院理事会、院务会的决议或决定； （二）学院领导提出的重要事项； （三）各系主任拟提交党政联席会研究的议题及方案； （四）通报学院阶段性重要工作和相关信息，研究当前重点工作和相关问题，安排下一阶段重点工作； （五）其他需要由党政联席会研究的问题。 第五条 学院办公室按以下原则与程序组织议题： （一）学院办公室对所提交的问题或议案进行同类合并或筛选； （二）各系能在各自职权范围内可以决定或协商解决的问题，不列入党政联席会议题； （三）凡属应由党政联席会研究审议的议题，提交议题单位要求在调查研究的基础上，提出两个以上可供比较的解决方案（含其他背景材料），供与会者参考； （四）凡须提交党政联席会审定的相关工作，应事先将材料印发给与会成员，以便上会前做好讨论准备。涉及校级职能部门的重要议题，相关职能部门负责人列席参加会议； （五）凡需提交党政联席会研究确定的事项，由各系填写议题登记表（见附件1），至少在会议召开前1周将相关的议题或方案等材料交至学院办公室；学院办公室将整理的议题在会议召开前3天报经院长审定后分发。 第三章 议事程序 第六条 党政联席会须有三分之二以上成员出席才能召开。提交会议研究事项的系主任必须到会。 第七条 党政联席会应按事先规定的会议议题依序进行，不讨论与议题无关的内容，不讨论无议题或未经院长同意的临时动议。对于来不及报送而又急需讨论的事项，可先口头征得主持人同意后，方可上会研究。 第八条 党政联席会研究问题，一般由提出该议题的系主任说明情况，发表意见；与会人员充分发表自己的意见和建议，每一项议题讨论结束后，由主持人综合各方面的意见，概括讨论结果，形成初步意见。属于重大事项的，须报院务会审议通过。如对重要问题有争论，分歧较大，除紧急情况由院长裁决外，一般应进一步调查了解情况，改期再议。 第九条 经会议研究通过的处理意见，由学院办公室以会议记录形式存档。 第四章 与会纪律 第十条 参加和列席会议的人员应调整好时间并准时到会，一般不得缺席，确因故不能出席者，应事先请假。 第十一条 与会人员在开会期间关闭手机或将手机调到震动状态，会场不能接打电话。 第十二条 会议所有成员和列席会议人员均要严格遵守保密纪律，属于保密的会议内容和讨论情况，不得泄露. 第五章 检查落实 第十三条 对会议研究通过的处理意见，各单位应做好贯彻、执行和落实工作，不能以任何理由拒绝或拖延执行。 第十四条 在执行过程中，如发现新问题或不同意见，或因条件所限无法执行的，学院行政领导应做好协调工作，并及时向院长报告，由院长征询院务会成员意见后，予以决断或指定有关部门重新拟定议题，提交下次联席会议复议。 第六章 附 则 第十五条 党政联席会的会务工作由学院办公室负责。包括准备会议有关材料、起草发送会议通知、做好会议记录及归档备查等。 第十六条 本议事规则自发文之日起实施。 附件1 党政联席会议题登记表 提交人： 年 月 日
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