各相关学院：
为做好大学生创新创业训练计划项目管理工作，学校决定组织开展2024年大学生创新创业训练计划项目中期检查及第二批结项工作，现将有关事宜通知如下：
一、中期检查工作
（一）中期检查项目
2024年所有立项的大学生创新创业训练计划项目（见附件1）。
（二）中期检查时间
2024年11月22日-12月8日。
（三）中期检查流程
1.项目组自查并填报表格
项目组根据立项合同书及项目实施进展情况，填报《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目中期报告表》（见附件2），以及反映阶段性训练成果的支撑材料一式一份（如调查问卷、调查报告、用稿通知等）。每个项目一个档案袋，以项目编号命名并标注在档案袋正面（模板见附件9）。
2.学院检查
各相关学院成立大学生创新创业训练计划项目中期检查组，负责本学院所属项目中期检查工作。检查结束后，填报《2024年大学生创新创业训练计划项目中期检查情况汇总表》（见附件3）。
3.教务部审核
教务部根据学院提交的材料进行审核并存档。
二、第二批结项工作
（一）第二批结项项目
1．各相关学院截至2024年6月未结项的国家、省、校级项目。
2. 已提前完成的2024年立项的项目。
（二）第二批结项时间
2024年12月。
（三）第二批结项流程
1.项目组准备结项材料
正常结项的项目填报《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项报告书》（见附件4）。
提前结项的项目需同时填报《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项申请表》（见附件5）和《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项报告书》，并在规定时间内提交至所在学院。
2.结项答辩会要求
（1）所有结项项目组需要在12月8日前准备汇报PPT，并如期参加结项答辩会。
（2）结项汇报人应提前试讲，严格控制结项答辩时间在3分钟内。
（3）结项PPT于结项评审会开始前30分钟拷入汇报教室电脑。
（4）汇报PPT包含以下基本内容：
①项目过程：项目实施过程、研究手段、团队分工；
②项目完成：项目立项时的预期成果、预期成果未完成事宜及原因；
③项目成果（重点）：获得专利、发表论文、获得奖励、解决实际问题等；
④项目创新：在理论或方法上的创新，对前人工作的改进或发展；
⑤项目价值：项目研究结论的理论意义、实践价值或可实现性。
3.学院检查
各相关学院成立大学生创新创业训练计划项目结项评审组，根据所属项目组提交的项目结项报告书评审验收，并填报《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项情况一览表》（见附件6）。
4.教务部组织结项评审
教务部组织结项评审会，各项目组成员或代表参加答辩会汇报，教务部根据评审结果进行公示。结项答辩会拟于12月举行，具体时间、地点、要求另行通知。
（四）其他说明
1.凡 2022 年度（含）之前立项尚未结题的大学生创新创业训练计划项目（见附件10）本次必须参加结题验收，否则将视情予以撤项处理。
2.因特殊原因难以完成的，可申请终止项目，填写《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目终止申请表》（见附件7），经所在学院同意后报学校审批、备案。
3.以论文作为结项成果的项目，论文第一作者应为学生，且需要在答辩评审会前见刊，仅有用稿通知不能完成结项；所发表论文应在知网、万方、维普三大数据库或国家新闻出版署可查，如出现套刊假刊的情况，将不能通过结项；结项成果中包含软著、专利的，其第一权利所有人应为九州ju111官方网站。
4.项目完成结项进行相关经费报销，其经费应报销给学生，如款项报销给教师，应在报销系统拍照上传《九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目报销审核单》作为附件（见附件8，含项目学生负责人和指导教师签字）。
三、材料上报
（一）中期检查的项目填写附件2、3及阶段性训练成果的支撑材料，学院汇总填写附件3。
（二）提前结项项目填写附件4、5、6，正常结项项目填写附件4、6，学院汇总填写附件6。
（三）以上材料电子档和纸质件，于12月8日前以学院为单位上报至教务部实践教学科。
四、联系方式
联系人：彭媛媛 联系电话：88147069
办公室：综合楼11楼1125室 QQ号：264252558
附件：
附件1：2024年大学生创新创业训练计划项目立项名单.xls
附件2：九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目中期报告表.doc
附件3：2024年大学生创新创业训练计划项目中期检查情况汇总表.xls
附件4：九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项报告书.doc
附件5：九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项申请表.doc
附件6：九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目结项情况一览表.xlsx
附件7：九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目终止申请表.doc
附件8：九州ju111官方网站大学生创新创业训练计划项目报销审核单.xls
教务部
2024年11月5日